Instrumentos Técnicos

INSTRUMENTOS TÉCNICOS – GESTÃO DE DOCUMENTOS (PROTOCOLO E ARQUIVO)

GALERIA GESTÃO DE DOCUMENTOS

  • Manual Técnico de Normas e Procedimentos do Sistema de Gestão de Documentos – Protocolo e Arquivo (Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio)
  • Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Fim 

Formulários Padrões do Protocolo / Instrução Processual

  • Controle de Acesso ao Sistema de Protocolo
  • Termo de Abertura de Volume
  • Termo de Apensamento de Processo
  • Termo de Desapensamento de Processo
  • Termo de Juntada de Processo
  • Termo de Desentranhamento de Processo
  • Termo de Encerramento de Processo
  • Termo de Encerramento de Volume
  • Termo de Reativação de Processo
  • Termo de Ressalva
  • Termos para Reconstituição de Processo
  • Despacho

Formulários Padrões do Arquivo / Eliminação de Documentos 

  • Formulários Resolução n.° 40 sobre Eliminação de Documentos (atualizados pela Resolução nº 44)
  • Listagem de Eliminação Comentada
  • Procedimentos para Eliminação de Documentos no Poder Executivo
  • Modelo Portaria para Instituição/Atualização da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD
  • Modelo Portaria para Instituição/Atualização da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação (Comissão Única)
  • Modelo Etiquetas para Caixas
  • Modelo de Proposta para Alteração no Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos
  • Termos de Transferência, Recolhimento e Empréstimo

GALERIA INVENTÁRIO FÍSICO DE DOCUMENTOS

  • Plano de Ação: Inventário e Eliminação de Documentos
  • Orientatitvo 1: Inventário Físico de Documentos Protocolizados
  • Orientativo 2: Inventário Físico de Documentos Não Protocolizados
  • Minuta de CI para Disseminação do Inventário nas Unidades
  • Relatório de Documentos Protocolizados
  • Relatório de Documentos Não Protocolizados
  • Minuta de Ofício Justificativa e Solicitação de Dilação de Prazo

GALERIA SIGADOC

  • Cartilha Análise Tipológica e Diplomática
  • Planilha Fluxo Documental 
  • Planilha Análise Tipológica e Diplomática de Documento Interno Produzido
  • Planilha Análise Tipológica e Diplomática de Documento Capturado
  • Árvore Hierárquica e Configurações Básicas
  • Ata de Validação
Galeria Gestão de Documentos
Galeria Inventário Físico de Documentos
Galeria SIGADOC